PALATIN

Wohnungseigentumsverwaltung

Mit 20 Jahren Erfahrung in dem Gebiet der Wohnungseigentumsverwaltung und
einem Verwaltungsbestand von rund 3500 Einheiten

(Stand 10) sind Sie bei uns genau richtig, wenn es um die Immobilienverwaltung geht.

Sie wünschen ein Angebot?

Natürlich soll das Angebot genau zu Ihnen, der Eigentümergemeinschaft und
Ihrer Immobilie passen.

Deshalb wünschen wir uns eine Besichtigung des Anwesens,
verbunden mit einem persönlichen Gespräch.

Danach erhalten sie ein individuelles Angebot.
Dadurch können sie Kosten und Leistungsumfang mitbestimmen.

Haben Sie Fragen?
Besuchen Sie uns doch mal oder rufen Sie uns einfach an!
Sehr gerne kommen wir auch zu Ihnen.
wolfgang.winter@palatin-hv.de

Tel: 06221-7270240

Unser Leistungsverzeichnis

Verwaltung im Rahmen der Instandhaltung / Instandsetzung

- Turnusmäßige Begehung der Wohnanlage mit Erstellung eines Begehungsberichtes. Dokumentation von Mängeln am und im Anwesen. Einholung von Angeboten zur Sanierung oder Austausch, Kostenvergleich, Vorlage zur Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung, Auftragsvergabe, Überwachung der Maßnahme gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat, Rechnungskontrolle

- Einschaltung von Fachleuten, wie z.B. Architekten nach Genehmigung durch die Gemeinschaft für Sanierungen , wie Z.B. der Flachdächer, Fassaden, Balkone etc.

- Besichtigung und Weiterverfolgung von Mängeln im Sondereigentum die möglicherweise durch das Gemeinschaftseigentum entstanden sind, wie z.B. Schimmelbildung, Rissbildung etc.

- Auftragsvergabe für kleinere Reparaturarbeiten

- Nach der Sanierung: Verfolgung der Gewährleistung, Geltendmachung von Mängeln

- Abschluss von Wartungsverträgen inkl. Preis-Leistungsvergleich ( z.B. für Heizung, Rolltor, Tiefgarage, Aufzug etc.)

Verwaltung im Rahmen des Versicherungswesens

- Abwicklung von Versicherungsschäden: Meldung an die Versicherung, Beauftragung und Koordination von Handwerkerarbeiten, Information an die Eigentümer der Wohnanlage, insbesondere bei Vermietung, Besichtigung und Dokumentation durch den Verwalter

- Konditionsverhandlungen mit den Versicherern bei Prämienerhöhung durch umfangreicheres Schadenausmaß

- Konditionsvergleich und Kündigung bestehender Verträge bei Bedarf, sowie Abschluss von neuen Versicherungsverträgen .

Verwaltung im Rahmen des Buchhaltungs- und Abrechnungswesens

- Erstellung eines Wirtschaftsplanes unter Berücksichtigung der Vorjahreskosten und der prognostizierten Kostensteigerung

- Erstellung der Jahresabrechnung für jedes Wirtschaftsjahr und Ausweisung der Rücklage, Darstellung von Umzugspauschalen und Zahlungen aus der Vermietung von gemeinschaftlichem Eigentum, Aktualisierung der Verbrauchsdaten und Vergleich mit den Vorjahren.

- Abrechnung von Handkassen mit Hausmeister- und Hausreinigungskraft oder Verwaltungsbeirat

- Abrechnung von Waschautomaten und Trocknereinrichtungen etc.

- Erstellung eines Vermögensstatus

- Prüfung aller Unterlagen und Belege eines Wirtschaftsjahres mit dem Verwaltungsbeirat vor Erstellung der Jahresabrechnung

- Anlegen von Giro- und Sparkonten, Festgeldkonten

- Tätigen von Finanzdispositionen

- Rechnungskontrolle

- Durchführung außergerichtlicher Mahnverfahren

- Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten

- Falls erforderlich, weitere Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Juristen erarbeiten, wie z.B. Einleitung einer Zwangsvollstreckung etc.

- Anforderung von Sonderumlagen, Überwachung des Zahlungseinganges

- Führen der Buchhaltung nach den kaufmännischen Grundsätzen

Verwaltung im Rahmen der Abhaltung von Eigentümerversammlungen

- Terminierung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat oder der Eigentümergemeinschaft, Reservierung des Tagungsraumes

- Erstellung einer Tagesordnung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat und ggf. Vorschlägen der einzelnen Eigentümer, sowie aller notwendigen Kriterien der Verwaltung zu den Themen die einer Beschlussfassung unterliegen.

- Versenden der Einladung mit Tagesordnung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vertretungsvollmacht und ggf. Vorschlagen zu Organisationsbeschlüssen, Hausordnung etc.

- Vorbereitung der Eigentümerversammlung und Versammlungsleitung

- Erstellung eines Beschlussprotokolls über die Eigentümerversammlung und Versand an alle Eigentümer.

Verwaltung im Rahmen der Personalbetreuung

- Führen von Einstellungsgesprächen mit Hausmeister- und Hausreinigungskräften

- Ausarbeiten von Arbeitsverträgen mit Leistungsbeschreibung, Abschluss der Verträge

- Einweisung von Personal

- Regelungen für Urlaubs- und Krankheitsfälle treffen

- Lohn- und Gehaltsabwicklung inkl. Abführen der Sozialabgaben etc.

- Meldung bei der Berufsgenossenschaft

- Meldung bei der zuständigen Krankenkasse

- Steuermeldungen und Abführen der Steuern an das zuständige Finanzamt

- Terminvereinbarungen mit Wartungsfirmen zur Ersteinweisung

- Kontrolle der Arbeitsleistung

Verwaltung im Rahmen der allgemeinen Nutzung des Anwesens

- Aufstellung und Verabschiedung einer Hausordnung

- Aushang der Hausordnung

- Durchsetzung der Hausordnung und aller bestehenden Beschlüsse

- Gesprächsführung zur Schaffung und Erhaltung eines friedlichen Zusammenlebens

- Nachbestellung von Schlüsseln bei zentraler Schließanlage

- Überwachung im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht

Verwaltung im Rahmen der Datenpflege und Informationsfluss

- Änderung und Pflege der Daten nach Bekanntgabe von Adressen-

Änderungen durch den Eigentümer wie z.B. bei Eigentümerwechsel, Änderung der Bankverbindung etc.

- Beschlusssammlung: Führung eines Protokollbuches über alle Organisationsbeschlüsse etc. für jede Eigentümergemeinschaft

- Zeitnahe, aktuelle Datenverwaltung zur den Buchungsvorgängen

- Bei Eigentümerwechsel: Info an den Käufer, Verkäufer und Verwaltungsbeirat über alle wichtigen Regularien.

- Informationsabende für Verwaltungsbeiräte ( ggf. gegen geringe Kostendeckungspauschale)